個人情報の取扱いについて
永富商事株式会社（以下当社という）は、アルミ、銅等非鉄金属、プラスチックのリサイクル業務として各種商品に関連する部品、装置等の輸出、販売、問屋業、および代理業の提供において、個人情報を適切に保護することおよび情報セキュリティ対策の実施が重要な責務であることを認識し、以下の基本方針に基づき個人情報の保護に努めます。
１．当社が取り扱う個人情報
当社が取り扱う個人情報は、以下の通りです。
- ①お客様・お取引先様に関する情報
- ②損害保険代理業・生命保険の募集における契約者様に関する情報
- ③株主様に関する情報
- ④当社への採用応募者、並びに当社役員・社員に関する情報
２．個人情報取得の利用目的
当社が取得したお客様・お取引先様の個人情報は、以下の利用目的の範囲内で正当な事業遂行のために利用いたします。
- ①お客様・お取引先様への取扱商品・技術・サービス等のご案内、ご提供、アフタケアー、お問い合わせ・ご依頼等への対応、および業務上のご連絡
- ②保険契約申込希望者様への取扱商品・サービス等のご案内、ご提供、並びに保険契約者様のアフタケアー、お問い合わせ・ご依頼等への対応、および業務上のご連絡
- ③株式に関する事務
- ④採用応募者に関するご連絡および情報提供
- 上記利用目的の範囲を超えて利用する必要が生じた場合は、皆様に通知またはホームページ等により公表いたします。
- お客様・お取引先様がご自身の個人情報を当社に提供されるか否かは、お客様・お取引先様のご判断によりますが、もしご提供されない場合には、上記サービスが提供出来ない場合がありますので予めご了承ください。
３．個人情報の第三者への提供または預託
お客様・お取引先様の個人情報は、以下に掲げる場合に限って、第４項に記載する条項に基づいて、DM発送業者やデータ入力業者など当社以外の第三者に提供または預託させていただくことがあります。
①当社の業務委託先が、当社に代ってダイレクトメール、電子メール、またはその他手段で情報または役務を提供する場合
②当社の業務委託先が、当社に代ってアフターサービスなどの個別の役務を提供するために必要がある場合
③統計的情報を提供する目的で、個々の個人情報を集積しまたは分析し、個人の識別や特定ができない形式に加工して、その統計データを、開示する場合
④法令または裁判所その他の政府機関より適法に開示を要求された場合
⑤その他特定の目的のためにお客様・お取引先様から同意を得た場合
４．提供または預託する際の当該協力会社との守秘契約
当社の業務の全部または一部を外部に業務委託する際、当社は個人情報を適切に保護できる管理体制を敷き実行していることを条件として委託先を厳選したうえで、「個人情報の保護に関する覚書」を委託先と締結し、お客様・お取引先様の個人情報を厳密に管理しています。
５．個人情報の開示、訂正（追加・削除）、利用停止等の手続きについて
当社が取得させていただいた個人情報に関して、内容の開示、訂正（追加・削除）、利用停止等を希望される場合は、個人情報を取得した当社部署または下記お問い合わせ担当窓口へご連絡ください。 その際、ご照会者がご本人または代理人であることを確認させていただきます。 「開示対象個人情報開示請求書」をお送りしますので、必要事項を記入し担当者へご郵送またはご持参ください。 合理的な期間および範囲で対応させていただきます。手数料はいただきません。
〒 812-0044 福岡県福岡市博多区千代5丁目1-4-320号室
個人情報に関する苦情受付窓口：（人事総務部）連絡先[0949-52-7126]
ご対応時間帯： 午前10：30～12：00、午後13：00～16：30（土日、祝祭日、年末年始等当社事業所休 業日を除く）
６．開示対象個人情報の不開示事由
次に定める場合は、不開示とさせていただきます。
①開示対象個人データのご本人であることが確認できない場合
②代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
③開示対象個人情報開示請求書面に不備があった場合
④開示請求の対象が開示対象個人情報に該当しない場合
⑤本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
⑥当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合
⑦個人情報保護法その他の法令に違反することとなる場合
⑧その他、個人情報保護法に基づき開示する義務を負わない場合
制定：平成26年04月01日
永富商事株式会社
代表取締役 沈 永富
